如果做好办公室工作讲课稿怎么写(4篇)

篇一：如果做好办公室工作讲课稿怎么写

　　怎样做好办公室工作讲课稿

　　大家好，今天我来和大家分享一下怎样做好办公室工作。

　　作为一名办公室员工，我们每天都要忙碌于各种工作中，如何提高工作效率和质量？下面给大家分享几个实用的经验和方法。

　　第一点，规划好每天的工作计划。在开始一天的工作之前，我们应该先规划好今天要完成的工作和任务，并按照优先级进行排序和安排，这样才能针对重点工作合理安排时间和精力，提高效率。

　　第二点，保持良好的沟通和协作。在办公室工作中，大家都是相互依赖的，所以保持良好的沟通和协作至关重要。我们应该学会倾听和尊重别人的意见，与同事保持良好的合作关系，一起协同完成任务，这样才能使整个团队更加高效和协调。

　　第三点，做好文件和资料的管理。我们经常需要处理各种文档和资料，要做到有条不紊，根据规定进行存档和归纳。这些文件和资料是工作中的重要资产，对于以后的工作会非常有帮助。

　　第四点，保持良好的工作习惯。办公室的工作氛围也是影响我们工作效率和质量的一个重要因素。我们应该保持良好的工作习惯，如及时处理邮件和信息，遵守工作规定和流程，勤奋努力，对于事业的成功也会很有帮助。

　　以上是我对于如何做好办公室工作的几点心得和体会，希望能够对大家有所帮助。最后，祝愿大家在工作中能够保持高效和

　　积极的态度，取得更好的工作成绩。谢谢大家！除了以上提到的方法和经验外，还有一些可以帮助我们提高办公室工作效率的技巧和工具。

　　首先，要善用办公室软件和工具。我们能够在电脑上安装一些办公室软件，如Word、Excel、PPT等，能够在很大程度上简化我们的工作流程，提高工作效率。此外，还有许多工具可以让我们更好的管理时间和任务。比如番茄工作法、Trello等任务管理工具，都能够帮助我们更加清晰地安排时间和处理任务。

　　其次，要合理分配时间。在办公室座位前，很容易陷入忙碌的工作中，很难有意识地控制时间。因此，我们不妨制定一个规定，例如每隔一段时间就休息一下，或者定时完成某个任务，这样可以提醒我们合理分配时间。

　　此外，要学会处理各种干扰和打断。办公室里面总是会发生各种各样的干扰和打断，比如收到电话或者电子邮件，或者有同事过来询问等。针对这种情况，我们可以学会快速处理干扰，或者通过设置好的状态，让同事知道我们正在忙碌中，帮助我们更好地保持专注与效率。

　　最后，我们要定期检查和完善工作方法。即使我们已经做好了各种规划和方法，我们还是需要定期进行反思和审视。我们可以检查自己是否在工作中存在低效的地方，以及如何进一步提高工作质量和效率。同时，我们还可以向其他同事学习，分享自己的心得和经验，大家相互学习，相互协助，才能取得更好的工作成绩。

　　以上是我对如何做好办公室工作的一些经验和方法，希望能对大家有所帮助。最重要的是，当我们始终保持耐心、严谨和积极的态度时，我们才能够取得更好的成就。在未来的工作中，希望大家在保持专注和高效的同时，也能够享受到工作带来的乐趣和成就感。

篇二：如果做好办公室工作讲课稿怎么写

　　如何提高办文办会办事工作能力（省国土资源厅所长培训班讲课材料）

　　如何提高办文办会办事工作能力

　　省国土资源厅办公室副主任

　　按照厅人事处的要求，希望我来给大家讲讲公文处理工作。我想今天来一方面与大家交流在文秘工作岗位上的一些体会，另一方面重点是与大家交流对公文处理工作的一些认识，供大家在工作中参考，希望能让同志们有一点点收获。不对的地方，敬请同志们批评指正。在机关工作中，有三件事大家经常遇到，那就是“办文、办会、办事”。如何提高办文、办会、办事的能力？我认为关键的一条还是要寻找办文、办会、办事的规律。毛泽东同志曾经嘱咐，“要想得到工作的胜利，取得预想的效果，一定要使自己的思想合乎客观外界的规律性，如果不合就会在实践中失败。”我理解这个“合”指的就是要正确把握事物的客观规律。一、把握公文写作的基本法则

　　文以载道见水平。机关公文主要有四类。第一类是领导讲话，平时涉及最多。领导讲话又分为三种：一是领导同志在比较正式场合的讲话，需要字斟句酌、很少临时发挥的讲话，这是要求最高的；二是领导同志要临时发挥的讲话，准备一个讲话提纲或参考提纲；三是讲话的背景材料。第二类就是公文文件，包括各种请示、报告、通知、函、批复、意见，是上传下达、左右沟通的公文，这是我今天要讲的重点。第三类是调研报20161/23告，包括汇报材料。第四类是政务信息，虽然文字量不大，但时效性很强，要求也很高。如何写材料。不管是领导讲话还是写工作总结，还是写调研报告，其中是有规律可循的，也有一些技术上的问题，就是方法问题，主要是要注意以下四个方面：第一，要有针对性。一个材料写得好不好关键是有没有针对性。习近平同志在上海当书记时曾经讲过一段名言，他讲“有的同志讲话没有针对性，就没有号召力、没有感染力。有的同志与新社会群体说话说不上去；与困难群体说话说不下去；与青年学生说话说不进去；与老同志说话给顶了回去”，这就是典型的讲话没有针对性。我们写材料首先要把握一点是有的放矢，具有针对性。如果开一个会讲作风建设，首先要找出作风建设存在哪些问题，怎么解决这些问题。照着这个思路起草领导讲话稿我们就成功了一半。第二，搞好文章的布局。就是文章的框架结构要设计好，大小标题要设计好。我们党的第一支笔杆胡乔木同志曾经说过一句话，他说“写文章和盖房子一样，要看如何布局设计，是否经济、合理、实用”。文章的框架结构怎么确定？我认为每一篇文章、每一个讲话、每一个调研报告、每一个工作总结，它的结构是不完全一样的。从古到今就说写文章“文章无定法”，说的也是这个道理，但是万变不离其宗。文章结构我认为可以简单的归结为两种结构：一种是块状结构，一种是条状结构。块状结构可以理解为就是三部分，简单说第20162/23一就是“为什么”，第二就是“是什么”，第三就是“怎么办”。“为什么”，就是讲这项工作有什么意义；“是什么”，就是这项工作的内容是什么；“怎么办”，要有措施，要提出要求。条状结构开门见山讲几个问题。第三，材料、观点的统一。首先解决了针对性的问题，其次解决了框架结构问题，那么第三步就必须要实现材料、观点的统一，这一点是文章有没有高度，有没有起色，能不能吸引人的关键。一个材料里面，一个讲话里面，如果只有材料，只有好多的数字、事实，没有观点的提炼，那是流水账。如果讲话里面，材料里面只有观点，没有一些材料来佐证那么是空对空，同样不能给人留下深刻的印象。所以写文章必须两部分相结合，我们既要有事实同时还要有观点的提炼，把观点用事实串起来。毛主席讲“要实现观点和材料的统一”，大家都知道毛主席的文章写的大气磅礴，引人入胜，深入浅出，在这方面主席教导了我们，即实现观点和材料的统一。要在实践中不断的提高，我们才能把握好，才能真的实现观点和材料的统一。首先是提炼观点要有一定的知识积累和对局势的把握、对问题的把握，因为观点是要符合中央的精神，要贯彻中央的精神。同时，这一观点又要为群众所接受，又要使之和实际紧密结合的，这是有难度的。事实证明，我们听听汇报进行调查，都可以了解很多情况，关键是观点的提炼。第四，注意语言风格。要用群众的语言，准确简洁。如果我们20163/23写文章、写讲话，拿一张报纸来抄，那是没有先例的，是不会成功的。要用群众的语言，我认为要用自己的语言，讲心话，讲实话，不要讲大话、空话、套话、不着边际的话。语言非常重要，语言要有群众的语言，我们不是搞一些生僻的词，搞一些生涩难懂的语句来证明我们的水平，这是难以为群众所接受的。同样的我们的语言应该准确、简洁，特别是准确。国土资源网收集www.guotuzy.cn如何办公文。公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织行使法定职权，处理日常事务时经常使用的一种文体。制发公文是行政机关重要的行政方式，起草公文是公务员必须具备的一项基本功。公文的特点：一是法定的作者；二是法定的权威性和行政的约束力；三是规范的体式。公文分为三类，一种是上行文，往上报的，主要是请示、报告。平行文只有一种，是“函”。下行文比较多，主要就是通知、通报。公文的常识很多，主要是要“怎么把好五关”，即政治关、政策关、事实关、格式关、语言关。第一，把好政治关。办理公文首要是把好政治关，因为公文是有规范体式和法定效力的，不能出现政治错误。盖着大红章发下去，是有法律效力，绝对不能出现政治问题，政治问题多个方面都可能出。不能违反或不符合党和国家的法律法规，就是发的公文不能与法律法规相抵触。公文里面如果出现国家领导人，不能出现姓名、职务、排序上的错误。比如说我们国家20164/23的常委有严格的排序的，政治局是按姓氏笔画排序，不能按想象来排列。公文里还涉及到一些权限的问题，我们也不能简单的处理。第二，把好政策关。政策必须前后一致，左右一致，不能是前一个人是这一条规定，后一个人又是另一条规定，跟这一条规定是不一致的。当然，有些是需要调整的，我们做个说明前一条是需要废弃的。中央特别强调凡是政策不配套，没有兼顾多方利益的政策不允许出台。我们在公文审核和起草方面要有很强的政策观念，必须要把政策的前后左右都考虑周全。绝对不能因为我们的公文下发而引发政策执行上的混乱，引发社会稳定的问题。第三，把好事实关。事实包括数字、引文、人名、地名，还有公文涉及的一些事情的事实，都必须要把好关，不能出任何差错。查证事实一定要查原文、要查原著。第四，把好格式关。公文的格式是规范的，有统一的规定。要严格按照《国家行政机关公文格式》来处理。这是我等会第二部分要重点讲的。第五，把好语言关。公文语言特别强调准确、简洁，不要啰嗦。写公文其实是个很难的事情，草拟公文用词强调规范。过去有一句顺口溜，叫“一把刷子写电报；二把刷子写报告；三把刷子写道道”。讲的是越简略越难写，我们的公文都要求简单一些、简短一些，要求要明确一些，这一点在公文起草时候大家要注意，把握这一点。二、把握公文处理的规则和方法关于公文格式规范，请严格遵守《国家行政机关公文格式》、20165/23有关条例办法及《省国土资源厅办公室关于进一步规范公文报送和办理工作的通知》。我负责办公室公文后，在很多时候提出要按照“实用、规范、好看”的标准，打造高质量的公文，下发了《省国土资源厅办公室关于建立公文质量评价机制的通知》，着力建立公文质量管理长效机制。用纸幅面及版面尺寸。行政文件用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。公文用纸上页边距为37mm，下页边距为25mm；左、右页边距28mm、2mm。版心尺寸为15mm×225mm，一般每面排22行，每行排28个字。文件中各要素标识规则。文件的各要素分为眉首、主体、公开形式、版记四部分。1．眉首。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。公文份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两者之间用“□”隔开。紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字。顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”20166/23组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目原则酌定，但是不能等于或大于22mm×15mm。发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。2．主体。公文标题。在红色反线下空2行，用2号创艺简标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文正文。主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体，阿拉伯数字用“TimesandNewRoman”，行间距一般设置为31磅，一般每面排22行28个字。正文中结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“”，第三层为“1．”，第四层为“”。第一层小标题用3号黑体，第二层小标题用3号楷体，以后层次的小标题原则上用3号仿宋体。公文中的“”原则上用20167/23全角。除第一层“一”标题结束不用标点符号外，其他层次标题结束时，另起段落时必须以标点符号结束。公文正文中原则上不用“加粗”字体及下划线等。回复意见时，为方便识别，可用加粗字体及下划线等予以提示。公文正文情况要真实，观点要明确，文字要精练，条理要清晰，层次要分明，书写要工整，标点符号要正确，用语要恰当。使用简称时，要先用全称，并注明简称。公文中使用人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文号。公文必须使用国家法定计量单位。正文中的数字，除成文时间、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字等必须使用汉字外，一般都应当使用阿拉伯数字。附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如只有一个，只用“附：”；附件如有两个以上，序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”或“附”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后应一致。成文时间和公文生效标识。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。位置在正文下空3行，右空4字。加盖印zhang应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间。当印zhang下弧无文字时，采取下套方式，即仅以下弧20168/23压在成文时间上；当印zhang下弧有文字时，采取中套方式，即印zhang中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印zhang时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印zhang在前。两个印zhang均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm；当联合行文需加盖3个以上印zhang时，为防止出现空白印zhang，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印zhang在前，每排最多3个印zhang，两端不得超过版心。最后一排如余一个或两个印zhang，均居中排布；印zhang之间互不相交或相切。在最后一排印zhang之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印zhang位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印zhang和正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的办法解决。向上请示文件必须标注联系人和联系电话。位置在成文时间下空3行，左空2字，用括号标注。如：。3．公开形式。公开形式应按照依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《国土资源部政府信息公开暂行办法》、《湖北省政府信息公开规定》，在“版记”主题词上面增加公开形式的内容，公开形式分“主动公开、不予公开、依申请公开”三种。4．版记。版记包括主题词、抄送、印发机关和时间。版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心，置于公文最后一页。主题词。用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号公文小标宋，词目20169/23之间空1字。主题词原则不能超过5个，第一个主题词是“国土资源”，第二个主题词是主办单位主要职责内容，最后一个主题词是公文文种。抄送。公文如有抄送，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号。抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。印发机关和时间。位于主题词或抄送机关之下在最后一行，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘左空1字，双页码左空1字。在页面设置板式中，页眉距边界0mm，页脚距边界25mm。空白页和空白以后的页不标识页码。装订要求。公文应左侧装订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。在这里，我想重点讲讲大家在公文起草中常见的问题。国土资源网收集www.guotuzy.cn一是格式不当。有的在报告里请示解决具体问题；有的请示里不明确要解决什么具体问题；有的在通知里讲理由；有的在工作方案里大肆总结成绩；有的标题是批复，正文用复函；有的标题是函，正文是批复，批复、函不分；还有的自造文种。如报批审查意见、情况报告等等。201610/23有的用办公室文件或函头向上级和本系统外报送材料、报送报告等事项。二是视角不高。过于专业，就事论事，思维不开阔，和经济社会大局联系不紧，立足点和出发点局限于部门事务和部门利益。反映到语言上，表现为过多使用专业性、技术性词汇。一些汇报材料过于讲究表述的严谨性，影响汇报的效果。三是引用不当。不分场合，不分对象，机械使用老材料、老素材，影响文稿效果。要有针对性，如在我们系统内要多强调严格规范管理，对地方政府要强调积极主动服务。有的数据引用不当，效果适得其反。对下部署工作，用“要怎么样”；但向上请示、报告和汇报工作，就不能用“要怎么样”，而是要用“将怎么样”，“建议怎么样”。四是语法错误。有的主谓宾不全。有的公文简单地将领导讲话修改成为文件，领导讲话用修饰语、定语、状语可以多一些，口语化一些，但公文要求最大化的精炼和语言严谨，比如有的公文在引语中大量运用“根据某某文件和会议精神，为了某某??”，有的长达四五行，过于啰嗦；在领导讲话中可以用“我们”，但在文件中要用“我局”。有的公文一个段落是一句话，可以用句号断句的，一直用逗号；有的公文内容比较零乱，提法不够科学，文字不尽准确，甚至还出现一些错别字；有的公文中标点符号、数字半角全角混用。顿号、分号、引号、书名号、括号使用也常出问题。如文件年期刮号，正确使用方法是六角〔

　　〕。还有的交叉重复，我中有你，201611/23你中有我。逻辑关系混乱，内容纠结不清。五是常识错误。有的公文中亩或公顷在正文中不统一，标准是用公顷；正文中，除成文日期外，数字、年份应用小写。正式文件不用今年、明年等字样。第一人称要慎用。领导排名要慎重。如写会务性的政务信息，是局长先发言，政府分管领导后发言，但你还是要先写政府分管领导的讲话内容，再写局长的讲话内容。单位使用要一致。主送机关称谓要准确。如省国土资源厅、省国土资源厅办公室。层次序号：一、，，1.，。六是标题不准确。公文标题是公文的灵魂。有的词不达意，文不对题。标题重要的是精炼，但有的很啰嗦、不规范。如回复意见时，用“某某单位关于对某某的意见”，实际上“关于”和“对”就是两个介词了，应去掉“对”。公文标题一般不使用标点符号，只有法律法规才用书名号，但有的公文随意用，印发方案也用。在转发性通知中，问题更多。《湖北省国土资源厅关于转发的通知》，最好是《省国土资源厅办公室转发关于某某的通知》。公文标题可分一行或多行居中排布，但有的公文标题回行时词意不完整，排列不对称，间距随意。三、把握政务信息写作的基本要求政务信息是各级行政机关正确决策、科学管理的重要基础，是广大群众了解和监督行政审批的重要平台。省厅就政务信息下发了三个重要的文件。一是《省国土资源厅关于加强政务信息工作的通知》，主要是明确了加强政务信息的领导，强调对政务信201612/23息实行目标责任制管理，提出了采用奖励机制，充分调动有关各方信息工作的积极性；二是《省国土资源厅关于进一步加强政务信息工作的意见》，对全省系统政务信息工作进行了规范，主要是强调了政务信息工作的载体建设、分工协作。三是《省国土资源厅办公室关于做好信息调研工作的通知》。关于政务信息的写作，我这里也有四句话，供大家参考：简明扼要拟标题、条理清楚强措施、定量定性描效果、加强写作重要素。简明扼要拟标题，标题是“文眼”，一定要能反映这个政务信息要反映的核心内容。建议采取以下格式：某某市局盘活存量土地大力推进节约用地，某某市局专题研究基本农田保护问题等，原则上字数不超过20字；条理清楚强措施，用精练的语言表述为了达到某种目的，采取哪些措施，尽量分条叙述；定量定性描效果，政务信息一般要反映出工作的效果。能用数据说明的，尽量用数据说明；加强写作重要素。政务信息的“时间、地点、人物”和“why，how”等要素尽量齐全。报送信息到省厅被采用的载体主要有三个：一是《湖北国土信息》。原先有三个栏目，即要闻关注、资讯交流、简讯快递。为了加强调研类信息工作，今年省厅纸质《湖北国土信息》增加了一个栏目是调研参考，就是刊登调研类信息；二是省厅门户网站动态信息。主要栏目有四个，即国土新闻、领导活动、市州动态、图片新闻；三是向省委、省政府和国土资源部报送信息。2011年，省厅信息统201613/23计范围和计分标准就在这三个方面。我简单介绍一下政务信息的基本常识，如政务信息的概念、特点、功能及其与新闻报道的区别。政务信息的概念。我们通常所说的政务信息，是指由政府机关采集，通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。它必须同时具备三个要素：首先，它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息；其次，它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息；第三，它是借助特定载体显露的信息。信息是较为抽象的概念，需要一定的载体予以承载才易为人所掌握。政务信息也不例外。过去政府机关掌握和发布政务信息主要以纸质载体信息为主，随着现代电子信息技术在政府机关的应用，以胶卷、磁带、磁盘及其他电子存储材料等载体记录的政务信息日益增加。由此可见，我们现在所说的政务信息已包括了这些形式载体所反映的内容。政务信息的特点。一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲，政务信息是正式公文的补充，其指导作用显而易见。二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统，而且在编发时一般要经过三次审核，因而可信度是比较高的。三是保密性。大家知道，有些政务信息涉及到党和国家的秘密，是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此，在收集、传递、201614/23处理政务信息时务必注意到内外有别，增强保密意识。四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。政务信息的功能。政务信息是决策的依据，领导的“耳目”，是沟通上下关系的桥梁和渠道，其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字，两句话：“下情上达，上情下达”。通过信息这一最便捷的载体，能使领导机关随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题。同样，通过信息这一最快速的途径，能把上级决策意图及时传达到基层群众之中。正因为如此，各级各部门对政务信息越来越重视，把它列入了年度目标责任制考核之中。政务信息与新闻报道的区别。1．写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法，干净利落，庄重朴实，力戒装饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。写新闻报道则不同，例如写通讯，对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。2．结构体式不同。政务信息提倡开门见山，一般不要导语和结尾，一气呵成，甚至一段成篇。新闻稿则不同，通常有导语、主体、结尾三部分构成，否则不成体统。在标题制作上，新闻为了烘托气氛，揭示内容，可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题，提倡单句实体，讲究简洁明快，一语道破。3．反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况，工作中存在的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，201615/23不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策，推广先进、典型经验，褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评，但必须坚持正面宣传为主，牢牢把握正确的舆论导向。4．服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众，不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多，层次则要高得多。简言之，信息是为领导决策提供依据，新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。5．实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作，比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关，这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作，两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作，具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题，具有直接性。换言之，新闻偏重于宣传效应，政务信息则偏重于参谋效应。政务信息的“采写秘诀”。政务信息工作是机关工作的重要组成部分，如何提高政务信息的产出率、命中率，这是每位政务信息员所关注的。依我之见，要使自己成为政务信息工作的行家里手，必须熟背“四字诀”、念好“三字经”、搞好“二结合”。所谓“四字诀”，是指四句话，即一事一报、急事先报、要事必报、喜忧兼报。尤其是问题类信息，要多报快报，切不可抱有家丑不宜外扬的侥幸思想。所谓“三字经”，一是选题要准；二是观点要新；三是内容要实。准——是录用的前提；新——是命中的关键；实——是信息的生命。三201616/23者融为一体，缺一不可。采集报送政务信息，一定要坚持以质取胜，不搞“米不够水来凑”。所谓“二结合”，一是在信息服务的对象上，要坚持对上服务与对下服务的有机结合；二是在信息采编的方式上，要坚持长短结合，立足于“短、平、快”，在条件允许，又有实力的情况下，搞一些长篇大作。在落实“四字诀”、“三字经”、“二结合”的同时，还要切实把握信息采编的技巧。国土资源政务信息工作要紧紧围绕国土资源管理工作的重点、难点、热点问题，紧紧围绕领导重视、社会关注、群众关心的问题搞好信息采写工作。政务信息采写要做到内容全面，条理清楚，言简意赅。注意不要写成新闻报道、调研报告，甚至学术论文，要体现信息“短、平、快”的特点。要注意政策法规。同时政务信息的各个要素要完备，格式要正确，要力争做到“四有”，即有目的性，有倾向性，有分析，有结论。一要学会取材。在标题制作上力求言简意赅，在内容取舍上力求翔实准确，在信息体裁上力求对号入座。即使反映中小企业乡镇企业改革发展成果，经济运行情况的信息，也不能满足于数字简报，好事汇报。信息是为决策服务的，观点俗套，文字粗糙的信息，肯定打动不了编者，更吸引不了读者，命中率也就无从谈起。二是注重时效。勤写快报，准确性中求快，新中求活，实中求深，是提高政务信息产出率的高招实招。同样一件事，你抢先一步，可能被录用，如果滞缓半拍，很201617/23可能被打入冷宫。三要体现特色。条条块块承担的职能不同，信息的产生势必各有侧重。只有注重挖掘本系统工作的亮点，聚焦改革发展中的难点，采集领导关注的热点，信息工作才能源头活水滚滚来。四要对号入座。要根据信息层次不同，需求不同，量体裁衣，看菜吃饭，适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级，内外有别。各有侧重，不搞一刀切，一锅煮。向《湖北国土信息》刊物投稿，文字拟控制在500字以下。政务信息报送信息的内容。我这里主要讲乡镇国土资源所政务信息应该写的内容。乡镇国土资源管理所是国土资源管理的前沿阵地，直接面对依法管理和合理利用国土资源的现实。大家报送的信息主要要围绕乡镇国土资源所的职责来写政务信息。乡镇国土资源所主要职能是：1．宣传、贯彻、执行国家和省有关国土资源管理法律法规、方针政策，以及市、县依据国家法律法规作出的有关国土资源管理的决定和措施。2．参与编制和实施本行政区域的土地利用总体规划、矿产资源总体规划、地质环境保护及地质灾害防治规划及其他专项规划，协助做好规划听证工作。3．开展耕地保护特别是基本农田保护工作，具体实施基本农田划区定界；协助编制土地开发、整理、复垦计划，并对实施情况进行监督管理。4．协助上级国土资源管理部门开展本行政区域内的土地资源调查、土地分等定级、土地登记、土地统计、地籍档案管理、土地证书核发和土地动态监测管理工作。201618/235．负责农村居民住宅用地以及乡、村公共设施和公益事业建设用地的审核报批及批准后的组织实施和监督管理工作。6．协助上级国土资源管理部门开展农用地转用、集体土地征收、具体建设项目供地等有关工作。7．维护矿产资源勘查、开发秩序，对行政区域矿业权人履行法定权利义务、矿产资源的开发利用与保护进行监督管理。受上级国土资源管理部门委托，可参与探矿权、采矿权设置的论证工作。8．协助上级国土资源管理部门开展矿山生态环境的监督、保护工作以及地质灾害监测、防治工作，组织对地质灾害点的监测、预报工作，对地质灾害群测群防工作落实情况进行监督。9．对本行政区域内的国土资源进行动态巡查，及时发现、制止和报告国土资源违法行为，配合上级国土资源管理部门做好国土资源违法案件的调查核实、取证和处理工作。10．做好本行政区域内各项土地、矿产资源费税的收缴管理工作，按“收支两条线”原则足额、及时上交。11．做好本行政区域内国土资源信访接待工作，及时调处和化解矛盾，发现重大上访苗头，及时向当地党委、政府和上级国土资源管理部门报告。12．负责对本单位在国土资源管理工作中形成的文件材料进行收集、整理、鉴定、保管、统计、检索和利用。13．县国土资源局依法委托的其它事项。政务信息是主要为领导服务、让群众知道两个功效。国土资源所的职能不能面面俱到，我个人认为要突出重点：1．耕地保护长效机制方201619/23面的内容。如：乡镇政府与村委会签订了耕地保护责任书、以建设促保护实施土地整理的做法、村委会成立国土资源协管办公室、村级协管员制度落实情况等。2．农村宅基地管理方面的内容。如：迁村腾地、宅基地管理新办法新措施、村民自治管理宅基地、制止或拆除农民建设的违建房等。3．国土资源动态巡查方面的内容。如：动态巡查责任制落实情况、巡查区域及频率划分情况、矿山动态巡查及整改情况等。注意节假日前后报送假期落实巡查的措施及效果。4．地质灾害防治方面的内容。如：地质灾害隐患点监测、基层国土资源所地质灾害防治“五到位”落实情况、地质灾害应急处理情况、地灾知识宣传及演练等。5．国土资源信访方面的内容。这是领导和社会都关注的热点和难点。落实信访责任制的措施、信访网络建设。6．基层党建、纪检监察、人事教育等方面的内容。如：创先争优、两整治一改革、致庸问责等，还有基层国土资源所规范化管理及建设学习型、效能型基层所等做法和成效。等会，我还会给大家展示反映基层国土资源所的一些比较好的信息。四、把握行政机关办事的基本观念坚持用敬畏的心态办事。孔老夫子有一句话“事思敬”，事情的“事”，思想的“思”，尊敬的“敬”。就是要有敬畏的心态，简单的说就是要有畏惧的心理。对我们干部而言，要对人民群众有敬畏之心，对我们的领导有敬畏之心，对我们身边的同事有敬畏之心，什么事情201620/23如果都是带着畏惧的心理去做，你会认真的、小心谨慎的把它做好。往往办不好事情的，都是粗心大意的人，马大哈式的人，做什么事情我认为都要有敬畏的心态。我们经常办一些事情，但是经常会发现出一些纰漏，就是没有带一种敬畏的心态去做。严格按原则程序办事。办任何事情都要有一个原则立场。什么事都一样，把原则确定了，在原则问题上取得了一致达成了共识，那么就对号入座了，就这么来解决。老一辈无产阶级革命家习仲勋1962年因小说《刘志丹》被免职，1978年被任命为广东省委书记。16年离开了党的领导岗位，一下子任命为广东省委书记，他怕干不好，就给当时的叶剑英同志汇报自己的思想，说恐怕这个担子担不起。叶剑英同志亲切的对他说了六句话：第一句话深入调查研究；第二句话稳妥制定计划；第三句话及时报告中央；第四句话按部执行实施；第五句是分清轻重缓急；第六句是注意安全保密。按这六句话做省委书记就没有问题了，这里讲了一句“及时报告中央”，按程序办。有些决策是省委可以决策的，有些决策是必须请示中央才能做出决定。无论你是在哪一个单位，都要对上级，对分管领导，还有主管这个单位的主要负责同志，要经常跟分管领导请示汇报。国土资源网收集www.guotuzy.cn分清轻重缓急办事。事情一定要分轻重缓急。有些事情可以缓办的缓办，有些事情可以暂时搁置不办的，先搁置，保证突出重点，把重点任务落实好，把重201621/23点要办的事办好。一是急事要急办，凡是有实效的事情你不能耽误，耽误就是误事。二是重点的事重点办。在一个单位、机关可以这么说谁的职务高，谁交给你的事情最重要。这不是因为职务高权力大就认为他的事务重要，而是因为一个单位里面职务越高的同志管的事情就越广、越重要。谁的职务高听谁的，先把他交办的事落实了。职务比他低的同志处理不了的，不能同时处理的先放下，这样的结果是唯一的选择。工作实践中很多事情可以搁置暂时不办，很多事情也可以缓办，一定要有这个意识。办公室内部的事情可以先放一放，先把涉及全单位的大事、涉及领导的事情办好，这样我们才能圆满完成我们的任务，才能履行好我们的职责。认真细致会干事。要以快捷、严格、细致、准确、扎实的作风，从打电话、值班、组织会议到陪同领导下基层、协调地方关系等，一丝不苟，雷厉风行，讲究效率，干脆利索，今日事今日毕，这是干部的一个基本功。会干事是一门艺术，也是一种能力素质。同样一件事，有的机关干部会干，干得很好，上下满意，左右高兴；有的干部不会干，四邻不满，上下有意见，甚至出力干还不讨好。有些干部干起事来不够认真，作风松散，办事拖拉，效率不高，经常出现差、错、漏、误，影响办事质量。这就要求机关干部要有“机关无小事”的态度，认真对待和干好每一件事，准确掌握和反映情况，正确领会领导的意图，行为专一，行动敏捷，行事稳健，按章办事，201622/23不“犯规”、不“出界”、不钻“空子”、不打“擦边球”，眼界；开阔，思路宽阔，承上启下，左顾右盼，瞻前顾后，内外照应，严谨周密，分清事情的轻重缓急，按时保质快干、实干、干好。不厌其烦善记事。要有“好记性不如烂笔头”的好习惯，不忘事、不漏事、不误事。一个用心的会干事的干部，总是习惯在自己的衣兜里揣个记事的小本子，及时记下上级；交待、领导交办、分内要办的具体事。一个干部的工作涉及面广，每天都要干不少事，仅靠个人头脑的“记忆库”来记事是不可能的，身上少不了一个记事本，先干什么事、后干什么事，什么时间内干什么事、干到什么程度，本上有了，办事才会心里有数。一些干部办事之所以出现错、漏、误、差、拖、效率不高的问题，原因之一就是不善于记事。记事是办事的前提，不去记事，要办成事就成了一句空话。只有把每一件要办的事记录在案，你才会认真思考办哪些事、怎么去办，从而提高办事效率和质量。最后，一是给大家简单介绍一下办会；再是给大家演示一下日常用WORD打字、排版的基本方法。谢谢大家！

　　201623/23

篇三：如果做好办公室工作讲课稿怎么写

　　行政机关办公室公文处理工作培训讲课稿

　　行政机关办公室公文处理工作培训讲义提纲

　　县政府办秘书室XX

　　一、《国家行政机关公文处理办法》的主要内容及有关要求

　　两个基本概念

　　1.行政机关公文的含义：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范性式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

　　2.公文处理的含义：是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　公文种类

　　1.行政机关的公文种类主要有13种：命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。

　　2.县政府及其部门规范性公文种类

　　按机关代字划分，目前县政府及县政府办公室共有文件12种。

　　“嘉政发”，主要适用于传达贯彻上级机关的方针、政策、指示，部署全局性工作，发布重要决定，批转有关部门的涉及全局、有指导意义的文件，以及

　　必须以县人民政府名义发布的事项。

　　“嘉政”，主要适用于向上级人民政府请求指示、批准，报告工作，反映情况，提出意见或建议，答复询问。

　　“嘉政人”，适用于县人民政府人事任免事项。

　　“XX县人民政府令”，适用于发布经县人民政府常务会议讨论通过的县人民政府决定。

　　“嘉政函”，主要适用于县人民政府与市人民政府部门或其他县市人民政府等不相隶或者平行的机关商洽工作、询问和答复问题、请求批准，提请县人大常委会审议议案，批复有关乡镇、部门或单位的请示事项。

　　“县政府常务会议纪要”，适用于记载县人民政府常务会议情况和议定事项。

　　“嘉府阅”，适用于记载县人民政府领导、或受县人民政府领导委托由县人民政府办公室负责同志主持召开的专题会议情况和议定事项。

　　“嘉政通”，主要适用于县人民政府发布通告。

　　“嘉政公”，主要适用于县人民政府发布公告。

　　“嘉政办发”主要适用于根据县人民政府授权，传达、部署重要工作，转发有关部门文件，通知有关事项等。

　　“嘉政办函”，主要适用于经县人民政府同意，向乡镇和部门布置具体工作，答复有关询问，以及与不相隶属或者平行的机关商洽工作等。

　　“嘉政办”，主要适用于县人民政府办公室向县人民政府请求指导、批准，报告工作，反映情况，提出意见或建议。

　　各政府组成部门发文文种可参照此执行。如县财政局，相关文种可定为嘉财发、嘉财办发等。

　　公文格式

　　1、公文组成部分

　　公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

　　依据《湖南省规范性文件管理办法》，新增“规范性文件登记号”。

　　2、公文基本要素

　　公文要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红反色线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　　眉首，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

　　主体，包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注。

　　版记，包括主题词、抄送、印发机关和印发日期、版记中的反线。

　　3、公文要素标识的有关要求

　　秘密等级和保密期限：密级有3种：“绝密”、“机密”、“秘密”。凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。

　　紧急程序：紧急情况有“特急”、“急件”。其中电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。一般规定是，“特提”必须即收即办，在当天内处理完毕，“特急”3天内，“加急”5天内，“平急”10天内处理完毕。

　　发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称后加“文件”组成。联合行文，主办机关排列在前。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

　　发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。年份用全称，用六角括号，序号不编虚号，不加“第”字。

　　签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排

　　列于发文学号右侧。签发文件的负责人。

　　标题。公文标题中，除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　主送机关。公文发送的主要单位。

　　正文。排版规格，正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字，主题词3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体；词目之间空1字。

　　附件说明。说明附件内容的文字。

　　成文日期：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写成“○”。

　　印章使用：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

　　单一发文印章，在落款处不署文发机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

　　联合行文印章，需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章之间互不相交或相切，相距不超过3mm；需加盖3个以上印章时，应将发文机关名称按加盖印章顺序排列出相应位置，主办机关印章在前，每排最多排3个印章，均居中排列；在最后一排印章这下右空2字标识成文日期。

　　附注。联系人及联系电话。

　　附件。表格、参会人员名单等补充说明材料。

　　主题词。用黑体3号字，居左顶格标识，后标全角冒号。

　　抄送机关。公文需要抄送的单位。

　　印发机关。印发机关名称，一般为单位办公室。

　　印发日期。印发文件的日期。

　　规范性文件登记号。登记号标注在红头文件第一页版心左上角第一行。

　　(四)行文规则

　　政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文(平行文、下行文)；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

　　部门内设机构除办公厅室外不得对外正式行文。

　　(五)发文办理

　　1.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。公文中应当使用国家法定计量单位。

　　2.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

　　(六)收文办理

　　收文办理中应注意的事项。收文内容审核，提出拟办意见，及时送呈阅办，及时转办交办。

　　(七)公文归档

　　公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理(立卷)、归档。

　　(八)公文管理

　　1.上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或办公室主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

　　2.公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

　　3.销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监

　　销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记。

　　二、当前公文处理工作中常见的不规范现象

　　(一)发文处理中不规范。一是公文格式不规范。二是文件“升格”现象无法控制。三是代拟公文质量不高。四是文稿审核“倒流”、“倒行文”现象严重。

　　(二)请示性公文报送不规范。

　　请示与报告的行文目的不同。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准，是请求性上行文，需要答复，时限性明显强行报告。“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，是陈述性行文，不需要答复。

　　(三)部门之间行文不规范。向不相隶属的有关主管部门请求批准时不用“函”而用“请示”行文。

　　(四)发文字号中年份用方括号括起。发文字号中的年份要用六角括号“〔〕”，不用“[]”。发文序号不编虚位(即“1”不编“001”)，不加“第”字。

　　(五)成文日期汉字数字或阿拉伯数字混用。成文日期须用汉字数字(小写)表示，不能用阿拉柏数字或混用，如将“二○○六”写成“二00六”。其中的“0”必须写成“○”，“○”不用写成“零”。

　　(六)随意标注主题词。公文不分行文方向，都必

　　须标注主题词。主题词的选用，一般不应超出主题词表所列词语范围(特殊情况可在类属词之后自选恰当词语并加“△”号注明)，应先标类别词，再标类属词，标类属词时又应先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。数量一般不能多于5个。

　　主题词标注示范：

　　1.关于加强水能源开发利用管理工作的意见：

　　水利资源意见

　　2.关于转发省交通厅省财政厅省物价局《湖南省取消政府还贷二级公路收费实施方案》的通知：

　　交通公路收费通知

　　3.关于印发《XX年省政府督查活动安排》的通知：

　　行政事务督查通知

　　(七)仍然使用“抄报”。可用报送或抄送。

　　(八)标注“此页无正文”。当公文排版后所属空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。

　　(九)随意提及“单位主要负责人”。“主要负责人”指各级行政机关正职或主持工作的负责人。

　　(十)随意标注“附注”。“附注”的位置在成文日期和印章之下，版记之上。

　　(十一)对文种“函”存在误解。“函”作为主要

　　文种之一，与其他主要文种同样具有制发机关权限决定的法定效力。

　　三、县政府关于规范公文处理的有关要求

　　1.关于公文报送

　　(1)报送途径。各级各部门向政府报送公文，必须严格扫行“一个口子进、一个口子出”制度。

　　(2)报送要求。报送政府的公文必须由单位主要负责人或主持工作的负责人签发，应采用规范的公文格式，并在附注处注明联系人和联系电话。

　　(3)不受理的请示件。

　　(4)往省、市报送材料注意事项。以政府名义行文报送县政府或县直部门的，须先经县直对口或职能部门审核、会签。如同意行文上报，再报送部门按程序行文。

　　2.关于公文审核

　　发文审核程序。以县政府或政府办公室名义制发公文，由主办单位按照公文格式和标准起草初稿，送有关单位会签，并经主办单位主要负责人或主持工作的负责人审核签字后，再送县政府室审核，进入文件审签程序。

　　法制审核程序。其中涉及公民、法人和其他组织权利义务，在一定时期内反复适用，具有普遍约束力

　　的规范性文件，应按《湖南省规范性文件管理办法》先送县政府室初审，对材料的齐备性、规范性和制定该文件的必要性进行审查，再送政府法制部门进行合法性审核，然后送部门进入审签程序。

　　以政府或政府办公室名义出台重大政策措施，原则上需经政府常务会议审议通过或政府领导主持召开相关会议研究审定。

篇四：如果做好办公室工作讲课稿怎么写

　　在全县政府系统办公室主任培训班上的讲话

　　同志们：

　　经过县政府办公室的精心筹备，今天，全县政府系统办公室主任培训班顺利开班了。在此，我代表县政府、代表胡县长祝大家学业有成。这次培训班为政府系统办公室的同志提升自我、交流工作经验提供了一个很好的平台。这种形式非常好，希望形成制度长期坚持下去。下面，我对办公室工作谈一些看法，供同志们参考。一、对办公室工作的基本认识

　　办公室是一个综合部门，是对外交流的重要窗口，是联系领导和基层的枢纽，具有参谋、助手、协调、督促、服务、落实等职能。办公室工作量大、面广、事杂、责重，对办公室的工作可以概括为三句话：一是很重要；二是很辛苦；三是对干部的素质要求非常高。首先，办公室工作很重要。它的重要性是由它的职能、工作性质决定的，它起到一个枢纽的作用，枢纽一旦出现差错，后果不堪设想。可以说，办公室工作的好坏直接关系到单位的运转、效率，直接关系到单位的形象、声誉；直接关系到赶超发展的目标能否实现。其次，办公室工作非常辛苦。办公室办文要搜集资料、撰写材料、校对样稿，办公要下达通知、布置会场、端茶倒水，办事要上跑下走、左右沟通、内外协调。平时没早没晚，加班加点，领导没有休息，也不能休息，稍有疏忽，还要挨批评，吃力不讨好。可以说，办公室的工作没有台前

　　的辉煌，只有幕后的艰辛；没有显赫的地位，只有无私的奉献。再次，办公室工作对干部的素质要求很高。现在的领导整体水平都很高，群众法制观念不断提升；新时期办公室工作开放性、包容性很强，该管的事要管，不该管的事也要管，很多工作都要“兜底”；工作不光对硬件要求较高，更对软件有着很高的要求。正是由于服务对象的水平不断提升，服务范围的不断扩大，服务标准的不断提高，对我们办公室工作人员的素质也提出了更高的要求。因此，办公室的同志要做到“三个过硬”，即：政治上要过硬、业务上要过硬、作风上要过硬。二、对办公室同志的几点要求

　　要做好办公室工作，提高办公室工作人员素质是关键。如何提高素质？我认为要做到“四勤”。

　　1、要勤修品德，做到“四不”。品德是世界观、人生观、价值观在个人思想、行动上的体现。它看不见、摸不着，却可以实实在在地感受得到。为什么要勤修品德？我认为：第一，这是做人的基本要求。人生在世，品德支撑。人就好像是一个盛装东西的容器，如果容器里装满了善良、诚信、勇敢，就容不下卑鄙、肮脏、下流，如果装满了卑鄙、肮脏、下流，就容不下善良、诚信、勇敢。品德不好的人，没有人愿意与他交往。第二，这是成功的基本要求。小胜靠智，大胜靠德，得人心者得天下。用一块铜板，换得一块金子，这是一种投机，是靠智力获得的小胜，不是干大事的做法，干大事的人、取得大成功的人，是靠品德取

　　胜。树高鸟栖，德高人随。只有品德高尚又有才能的人，身边才会汇集一大批追随者，才能聚合众人之力干大事。第三，这是工作的基本要求。办公室工作对品德要求非常高，我们常讲，上梁不正下梁歪，中梁不正倒下来。办公室的同志都是单位的“中梁”，如果“中梁”不正，工作如何能做好？在工作中，办公室的同志要时刻以是否做好工作、服务赶超发展，是否有利于全局工作作为衡量我们品德高低的标准。在此，我希望同志们做到“四不”，即清正廉洁，不以权谋私；顾全大局，不损害团结；公道正派，不趋炎附势；以诚待人，不损人利己。

　　2、要勤奋学习，做到“四博”。学习是一个人成长的必经过程，是一个成功者的必要准备。当今社会发展很快，一日不学习，就跟不上形势。现在什么都有保质期，知识也不例外，而且知识的保质期越来越短。学一点知识，管一生受用的时代已经一去不复返了。在这样一个日新月异的时代，在座的同志要有一种本领的“恐慌感”，要与时俱进，不断更新自己的知识，更好地推动工作开展。怎么学习？我讲三点：一是向书本学，做到“博览群书”。读书有三个阶段，第一阶段是读进去，苦读，博览群书；第二阶段读出来，精读、选读，缺什么就补什么；第三阶段是感悟，要在学习书本知识的过程中，感悟工作的方法，感悟生活的启示，感悟人生的哲理。要有所思、有所感、有所悟，才能有所获。二是向实践学，做到“博学多才”。办公室是

　　搞综合工作的，这就要求办公室的同志在工作过程中，不断积累经验，创新工作方式方法，在干中学，在学中干，努力使自己成为专才的基础上，尽可能多涉猎一些领域，多掌握一些知识，只有各方面的知识掌握多了，工作中才能做到左右逢源、随心应手。三是向网络学，做到“博闻强记”。我们所处的时代是一个信息化的时代，搞办公室的同志要充分利用网络技术，在更大范围内，更广泛了解别人好的经验、好的做法，对于工作有帮助、有价值的东西必须要强记在脑中。四是向身边的同志学，做到“博采众长”。三人行，必有我师。个人的能力和智慧都是有限的，任何成功者都懂得吸收别人的长处和智慧。办公室的同志更要虚心向身边工作兢兢业业、任劳任怨的同志学习，取人之长，补己之短。

　　3、要勤力做事，做到“四勤”。勤力做事，就是爱岗敬业，这是每个人成功的必然选择。只有在平平淡淡中才能做轰轰烈烈的事，在默默无闻中才能做风风光光的人。绝大多数成功者，从他们成功的轨迹来看，都是非常珍惜和热爱自己的岗位，孜孜不倦、默默无闻地工作，最终走向成功的。我们从事的工作是平凡的，但是，能把平凡的工作做到最好，就不平凡了。有一句励志名言，复杂的事情简单做，简单的事情认真做，认真的事情重复做，重复的事情创造性地做，我看，这就是勤力做事的最高境界。办公室工作，要做到“四勤”：一是要脑勤。遇事多动脑筋，做到三思而行。二是要腿勤。

　　要沉下去，多到一线研究，为领导解决问题提供有价值的参考意见。三是要手勤。要把日常生活中学过的东西，见过的东西，只要对工作有价值，就要把它记下，积累起来，厚积才能薄发。四是要口勤。要多宣传党的方针政策和正面的东西，多宣传有利于团结、有利于发展的事情。

　　4、要勤查心态，做到“四抵”。在工作环境、工作能力、工作背景大体相同的情况下，决定成败的是心态。为什么有些运动员平时成绩好，比赛不行？心态是一个重要原因。越紧张就越容易出错，越烦躁工作就越做不好。心态有很多种，有积极的、消极的，有浮躁的、踏实的，有健康的、不健康的。横看成岭侧成峰，远近高低各不同，同样的事物，不同的心态看到的结果完全不同。比如，看年龄，二十岁，消极的心态看是失去了童年，积极的心态看是拥有了青春；三十岁，消极的心态看是失去了浪漫，积极的心态看是获得了成熟。换一种心态，世界是另一番模样。因此，我们要多用健康的、积极的心态去对待工作、生活。那么，如何保持好的心态？一是要抵御困难。这个社会，无论你多么优秀，准备多么充分，都可能面对失败，遭受挫折。在困难面前，我们更要以积极的心态勇敢面对。二是要抵抗议论。我们的心态常常容易因别人的议论而产生波动。有个寓言故事，说的是父子俩去赶圩，父亲在前面牵驴，儿子骑在驴上。走了一程，有路人议论说父亲牵驴，儿子骑驴，儿子太不孝顺，不懂尊敬长

　　辈。听了别人的议论后，儿子下来牵驴，让父亲骑驴。走了一程，有路人议论说父亲不像话，不懂关爱晚辈。听到议论后，两人都不骑驴。这时，又有人议论说，父子俩都是傻瓜，驴不就是让人骑的？于是，父子俩一起骑驴。又有人议论说太不像话，两人坐一头驴。最后父子俩扛驴去集市，等他们大汗淋漓地赶到集市时，已是日暮黄昏，集市早已散了。这个故事告诉我们，在纷繁复杂的世界面前，不要因为别人的议论，而使自己的情绪产生波动，从而改变我们认定正确的事。三是要抵挡浮躁。赶超发展，如果光有纲领、光有政策，而没有扎扎实实的作风是不行的，办公室的同志尤其要有务实的精神，要坚决杜绝浮躁不实的心态。四是要抵制贪欲。清代西周生小说《醒世姻缘传》中有一首打油诗：终日忙忙只思饱，食得饱来便思衣。衣食两样皆俱备，便想娇容美貌妻。娶得三妻并四妾，出门无轿少马骑。良田万顷马成群，家里无官被人欺。七品八品犹嫌小，三品四品又嫌低。当朝一品为宰相，又想君王作一时。心满意足为天子，又想神仙下局棋。人的贪欲，永无止境，知足者方能常乐。希望大家学习上要不知足，工作上要知不足，生活上要常知足，常常知足，知足常乐。

　　最后再补上“一勤”，要勤于锻炼。现在工作责任重、压力大、节奏快，办公室的同志都很辛苦，大家要经常锻炼身体，身体是革命的本钱。有一条宣传标语：每天锻炼一小时，快乐工作五十年，健康生活一辈子。我把

　　这句话和大家共勉，希望所有与会的同志，都快乐工作，健康生活！三、对培训提出几点要求

　　这次培训，是一次办公室业务知识的大培训，我们聘请了市政府办的领导来讲课、谈经验，这些领导都是我市公文写作方面的高手，有着深厚的理论和实践功底。通过本期培训，会使大家在写作、办事、办文方面有一个大的提高。下面，我就培训提几点要求：

　　1、要端正学习态度。这次组织上安排大家进行学习培训，目的是给大家创造一个学习的机会。客观上讲，大家工作很辛苦，工作压力也不小，学习时间相对较少，接受新知识的机会不多。能够在繁重的工作任务之下，让大家出来“充电”，体现了组织上对大家的关心。培训时间虽然不长，但学习内容很丰富、很实用，针对性比较强。大家一定要倍加珍惜，静下心来，端正态度，刻苦学习，入脑入心，真正做到学有所思，学有所获。

　　2、要坚持学以致用。理论联系实际，是马克思主义的优良学风。平时大家都在自己的小范围内工作、学习，很难坐下来理清思路、认真思考，所以视野不够开阔，观念更新不够快。这次培训班，为我们提供了一个彼此学习、相互交流的机会和平台，大家要紧密联系所在单位和本人的思想工作实际，开动脑筋，刻苦钻研，深入思考，总结经验教训，寻找对策措施，通过交流，取长补短，坚定信心，加快办公室工作的高效开展。

　　3、要严守培训纪律。到了培训班，大家就是学员，要尊重老师，遵守课堂纪

　　律，认真听课，虚心求教。学习培训，不仅仅是理论和文化知识的学习，同时，也是组织纪律性的强化训练。各位学员一定要自觉服从教学安排，严格遵守培训班的学习、作息、生活等各项规章制度。培训期间，非十分特殊情况，一律不准请假，要排除干扰，抛弃杂念，一心一意搞好学习。

　　同志们，县政府对举办这次培训班非常重视，并寄予很高的期望。你们一定要倍加珍惜这次学习机会，要以良好的精神状态投入到学习中去，真正学有所悟、学有所得、学有所成，使自己的素质和能力有一个新的提升，在今后的工作中有大的作为，为富民强县、赶超发展作出应有的贡献。

　　最后祝大家学习进步，身体健康，工作顺利。预祝培训班取得圆满成功。谢谢大家！