2023行政工作职责23篇

行政工作的职责第1篇全面主导接待工作;负责行政用品的采购，控制采购成本;负责公司行政规章制度的制定修改并监督执行;负责公司各类行政合同资料的收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片等);负下面是小编为大家整理的行政工作职责23篇,供大家参考。

行政工作的职责 第1篇

全面主导接待工作;

负责行政用品的采购，控制采购成本;

负责公司行政规章制度的制定修改并监督执行;

负责公司各类行政合同资料的收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片等);

负责会议室的预订、安排，公司会议支持、会议资料制作、整理部分会议纪要;

负责企业各项活动的策划组织，如年会，中秋、春节福利活动等;

领导交办的其他事宜

行政工作的职责 第2篇

1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

7、完成上级领导指派的其他工作。

行政工作的职责 第3篇

1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善;

2、根据部门职能和工作计划，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的各项职能;

3、负责公司招聘、入离职、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、企业文化等各项工作的开展;

4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展;

5、协助上级制定运营计划管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

7、上传下达、落实工作到位

行政工作的职责 第4篇

负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用和登记

负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续

负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

来访者接待，会议活动等

起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

完成公司下达的其他任务

行政工作的职责 第5篇

1、负责前台总机的接听和转接;

2、负责来访客户、应聘人员的接待工作;

3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作;

4、公司传真件的收取和发放;

5、保证公司办公室内饮用水的充足;

6、接待区域的整洁工作;

7、负责公司人员火车票、飞机票的预订;

8、负责公司客户宾馆客房的预订，与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议;

9、负责办公用品库存的管理，做好办公用品的领用、申购、发放和登记;

10、部分文档的处理工作。

行政工作的职责 第6篇

1、负责公司各项规章制度的建设、完善及优化，参与并推进公司经营目标的达成;

2、负责公司重要会议及大型活动的组织，员工福利方案的制定及采购;

3、负责固定资产的购买、管理和维修;办公用品的购买、管理和发放;

4、负责办公环境的维护、考勤管理、证照管理、车辆管理、食堂管理、宿舍管理等;

5、协助公司整体运营的其它相关工作，协助做好对外联络与公务接待。

行政工作的职责 第7篇

协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作的职责 第8篇

一、每日工作

1.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

4.办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

5.每日整理回收纸，若是A3纸张需裁成A4纸的大小，及时放入打印机托盘内以备用，随时添加。

6.每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

7.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。

8.参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后存档，以备日后查阅。

9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

10.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。

11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。

12.每天填写现金日记账，整理好发票。

13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。

二、每周工作

1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。

2.每周报销一次备用金。

3.及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。

三、每月工作

1、搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作。

2、每月对办公用品进行盘点一次。

3、每月给员工发送生日贺卡。

4、定期更新员工通讯录。

四、每半年/年工作

1.每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

五、不定期的工作

1.办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换）。

2.负责员工印制名片，刻章。

3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

4.遇到突发情况联系物业。

5.处理领导交代的`临时及其它事务。

行政工作的职责 第9篇

1) 负责电话接听,咨询及转接工作，相关数据录入、办公室文印等文职工作;

2) 负责来访家长,学员,客户的登记、引导和接待;

3) 收发学校快递及信件，管理办公设备、办公用品;

4) 按学校采购流程进行采购操作，并监控产品质量;

5) 采购订单执行情况跟踪、整理、归档;

6) 与供应商有关交期、交量等方面的协调;

7)协助各种活动的筹备和组织等。

行政工作的职责 第10篇

1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级交办的其它工作。

行政工作的职责 第11篇

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作的正常运作;

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息;

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理;

8、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施;

9、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况;

10、公司员工社保、对外事务联系和办理;

11、公司员工相关证件的办理 ;

12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

行政工作的职责 第12篇

行政人事部行政助理兼前台

1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。

（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。

（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）

2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；
员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；
会议结束后，将会议室回归整齐。

8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；
老总手机充值；
更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；

15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；
统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

行政工作的职责 第13篇

1、负责做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间相互配合、综合协调工作;

2、负责公司资料、信息等管理;

3、负责公司的证照管理;

4、协助建立和完善公司各项规章制度，并进行实施和监督，根据实际运行情况，及时做出修订与调整;

5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作;

6、负责协助办理ISO质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案;

7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;

行政工作的职责 第14篇

1、全面负责行政、人力资源部门的管理工作;

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施;

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制;

6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;

8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作;

10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作;

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作;

13、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。

行政工作的职责 第15篇

1、负责部门日常行政工作;

2、沟通财务、办公室等部门，完成与部门相关的对接工作;

3、及时整理与完善部门项目清单与台帐，做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;

4、及时整理部门收款信息，清理应收款项;

5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接，完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作;

6、完成上级交办的其他工作。

行政工作的职责 第16篇

1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

2、员工的绩效考核和考勤统计;

3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设 ;

5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

9、上级交代的其他杂事等。

行政工作的职责 第17篇

1、制定行政部工作发展规划，组织实施计划与预算方案。

2、负责公司流程、制度建设，监督、检查各项规章制度的贯彻执行。

3、完成总经理、副总经理下达的各项工作任务，确保公司生产经营正常、有序进行和运转。

4、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议。

5、负责日常外联、来访接待工作。

6、负责公司行政公文、通知告示、张贴宣传等统一信息管理。

7、开展固定资产盘点，监督、指导各部门建立台账清单、日常维护。

8、负责办公、生活、后勤物资的保管、领用、发放、登记、备案。

9、负责公司生产安全、劳动保护、环境建设、消防管理工作。

10、组织专人负责生产、办公、宿舍、餐食、卫生清洁、安保门禁管理。

行政工作的职责 第18篇

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计研究院各部门的招聘需求，编制人员招聘计划。

2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。

3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系。

5、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。

6、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。

7、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。

行政工作的职责 第19篇

1、负责各类物资的发放、登记、回收;

2、做好各类行政物品的采购及管理，固定资产定期盘点;

3、进行公司企业文化文章的编写，促进公司企业文化宣传;

4、管理办公环境;每天定时巡检;

5、定期组织员工活动，安排员工福利，例如生日会、团建活动等;

6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;

7、不定时工商变更;

8、完成上级交待的临时工作;

行政工作的职责 第20篇

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

行政工作的职责 第21篇

1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政工作的职责 第22篇

根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督落实执行情况;

根据各部门具体情况，制定招聘计划，保证企业所需人才及时到位;

建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;

负责公司培训计划统筹实施，针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;

负责企业文化建设，加强员工思想建设，提高员工的主人翁意识;

负责协调员工关系，并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;

安排行政日常相关工作，完成上级交办的其它工作事项，并及时向上级汇报。

行政工作的职责 第23篇

岗位职责：

1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；

3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；

5、负责工会工作、外联事宜等；

6、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求：

1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；

2、熟悉计算机操作；

3、工作热情积极，热爱本岗工作；

4、有较强的工作责任心和上进心；

5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。